個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的の公表
株式会社シュール（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的。
保有個人データに関する事項の周知について
当社では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。１．個人情報保護管理者
- 役職名：取締役
- 連絡先：privacy@surre.co.jp
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
- 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
- 〒178-0065 東京都練馬区西大泉2-1-31
- 株式会社シュール 個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 連絡先：privacy@surre.co.jp
- 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。１．開示等の求めの受付
- （１）当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
- 〒178-0065 東京都練馬区西大泉2-1-31
- 株式会社シュール 個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 連絡先：privacy@surre.co.jp
- （２）本人又は代理人であることを確認のための以下の書類を、前記(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りです。
I）個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認。
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。
II）代理人による開示等の求めの場合
代理人による開示等の求めの場合、前記 I)に加えて、代理権が確認できる下記a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明するb）の書類の写しのいずれかを必要とする。
- a)代理人である事を証明する書類
- ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
- ・本人の委任状書
- ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
- ・戸籍謄本
- ・登記事項証明書
- ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
- ・後見登記等に関する登記事項証明書
- ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
- b)代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）
- ・運転免許証
- ・パスポート
- ・その他本人確認できる公的証明書
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利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額：1,000円
- 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し。
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール。
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当協会が入手してから1年以内に責任を持って廃棄いたします。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。